Koszt utrzymania strony to suma usług potrzebnych do jej działania, a nie sama cena hostingu. Żeby ocenić ofertę, zbierz kwoty za pełne dwanaście miesięcy oraz ceny kolejnego odnowienia. Osobno zapisz prace jednorazowe. Wtedy zobaczysz, czy oszczędność jest rzeczywista, czy wynika wyłącznie z promocji.
Co wpisać do zestawienia kosztów
Przy każdej pozycji zanotuj dostawcę, opłacony okres, kwotę następnego odnowienia i osobę mającą dostęp do konta. Jeśli czegoś nie wiesz, oznacz to jako brak informacji. Nie wpisuj zera za usługę, której ceny jeszcze nie znasz.
| Pozycja | Co sprawdzić | Częsta pułapka |
|---|---|---|
| Hosting | Cena regularna, zasoby, kopie, wsparcie | Porównanie promocji z ceną odnowienia |
| Domena | Koszt odnowienia każdej domeny | Domena dodatkowa, której firma już nie używa |
| Poczta | Liczba płatnych kont, pojemność, archiwum | Osobna opłata za skrzynki poza pakietem |
| Certyfikat | Rodzaj, wymagania, sposób odnowienia | Płatna usługa pozostawiona po zmianie konfiguracji |
| Licencje | Motyw, wtyczki, kreator, integracje | Roczne subskrypcje rozliczane na innym koncie |
| Opieka | Aktualizacje, monitoring, przywracanie kopii | Różny zakres kryjący się pod tą samą nazwą |
Sumuj kwoty konsekwentnie netto albo brutto. Miesięczną opłatę przelicz na rok, a przy rozliczeniu na kilka lat zapisz również datę kolejnego wydatku. Nie zakładaj, że każda usługa odnawia się razem z hostingiem.
Kiedy tańszy hosting zaczyna się opłacać
Porównanie na wybrany okres ma prostą postać: koszt nowego utrzymania za ten okres plus koszt przejścia. Przejście może obejmować pracę przy migracji i czas opłacania dwóch serwerów równocześnie.
Przykład obliczenia, nie cennik ani obietnica oszczędności: obecne utrzymanie kosztuje 1200 zł rocznie, porównywalna nowa oferta 600 zł rocznie, a przejście łącznie 700 zł. Przy niezmiennych cenach i zakresie otrzymasz:
| Okres | Pozostanie | Zmiana z kosztem przejścia |
|---|---|---|
| 1 rok | 1200 zł | 1300 zł |
| 2 lata | 2400 zł | 1900 zł |
| 3 lata | 3600 zł | 2500 zł |
W tym przykładzie pierwszy rok po zmianie jest droższy. Korzyść pojawia się dopiero przy dłuższym użytkowaniu. W swoim zestawieniu użyj potwierdzonych kwot i dodaj wszystkie potrzebne usługi. Uwzględnij też niewykorzystany okres starego pakietu, jeśli opłaciłeś go z góry.
Których kosztów nie usuwać w ciemno
Niska kwota ma sens tylko wtedy, gdy strona i firma mogą dalej pracować. Zanim wyłączysz usługę, sprawdź, czy przechowuje pocztę, kopie, pliki lub konfigurację domeny. Upewnij się też, kto odpowiada za aktualizacje oraz odtworzenie strony po awarii.
Jeśli strona jest wolna, sama redukcja rachunku nie odpowie na pytanie o przyczynę. Zobacz jak odróżnić problem hostingu od problemu strony.
Co wysłać do wstępnej oceny
- Adres strony i nazwę obecnego dostawcy.
- Kwoty oraz terminy odnowienia hostingu, domeny i poczty.
- Liczbę używanych skrzynek i informacje o dodatkowych licencjach.
- Opis tego, co chcesz poprawić poza ceną.
Na początek wystarczą te informacje, bez haseł i danych płatniczych. Sprawdź zakres pomocy z drogim hostingiem lub poproś o bezpłatny przegląd. Przeniesienie strony i inne prace wyceniamy osobno.